Šiame pranešime paaiškiname, kaip UAB „Venipak Lietuva“ (toliau – „Venipak“, „mes“ arba „mūsų“) tvarko asmens duomenis naudodama vaizdo stebėjimo kameras savo logistikos terminaluose ir užsakymų vykdymo centruose.
Šis pranešimas taikomas asmenims, atvykstantiems į Venipak patalpas su verslo tikslais, įskaitant lankytojus, rangovus, vairuotojus, paslaugų tiekėjus, technikus ir kitus trečiuosius asmenis (toliau – „jūs“).
Kas yra stebima vaizdo kameromis?
Vaizdo stebėjimo kameros įrašo tik vaizdinę medžiagą – garso įrašymas nėra vykdomas. Kameromis gali būti užfiksuota:
- Jūsų atvaizdas ir judėjimas, kai įeinate į stebimas zonas ar pro jas praeinate;
- Transporto priemonės, siuntos ir veikla, susijusi su logistikos bei pristatymo operacijomis.
Kameros įrengiamos tik tose vietose, kur stebėjimas yra būtinas. Kai kuriuose terminaluose dėl papildomo saugumo gali būti stebimos zonos, kuriose vyksta grynųjų pinigų operacijos.
Prie visų įėjimų į stebimas zonas aiškiai pateikiami įspėjamieji ženklai, informuojantys, kad patenkate į stebimą teritoriją.
Kodėl naudojamos vaizdo stebėjimo kameros?
Vaizdo stebėjimo kameras naudojame:
- Asmenų ir turto apsaugai – darbuotojų, lankytojų bei Venipak priklausančio turto apsaugai nuo neteisėtos veiklos, kartu siekiant identifikuoti jau įvykusius pažeidimus;
- Siuntų apsaugai – siekiant išvengti vagysčių, praradimų, sugadinimo ar netinkamo siuntų nukreipimo;
- Įrodymų rinkimui – incidentų tyrimui ir Venipak arba trečiųjų šalių teisėtų interesų gynimui.
Kokiu teisiniu pagrindu remiamės naudodami vaizdo stebėjimo kameras?
Vaizdo stebėjimas vykdomas remiantis teisėtu Venipak interesu (pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą) užtikrinti patalpų saugumą ir spręsti veiklos metu galinčius kilti incidentus.
Šį interesą deriname su jūsų teisėmis:
- Vaizdo stebėjimo kameras įrengiant tik tose vietose, kur tai būtina;
- Pateikiant aiškų ženklinimą apie vykdomą vaizdo stebėjimą;
- Ribojant prieigą prie vaizdo įrašų ir juos apsaugant nuo netinkamo naudojimo.
Ar vaizdo įrašai perduodami tretiesiems asmenims?
Vaizdo įrašai įprastai nėra perduodami tretiesiems asmenims. Įrašai gali būti perduoti išoriniams gavėjams tik esant teisėtam pagrindui, pavyzdžiui:
- Teisėsaugos institucijoms, jei įtariama nusikalstama veika (pvz., vagystė, neteisėtas patekimas į teritoriją);
- Priežiūros institucijoms, jei to reikalauja įstatymai ar vykdomas oficialus tyrimas;
- Klientams – bet tik kaip nuotraukas, kuriose matyti siuntos, su sąlyga, kad nuotraukoje užfiksuoti asmenys yra neidentifikuojami. Tai darome tik tada, kai to reikia išspręsti dėl siuntos kilusią problemą.
Kiek laiko saugomi vaizdo įrašai?
Vaizdo įrašai saugomi 30 kalendorinių dienų, po kurių jie automatiškai ištrinami.
Jei įvyksta incidentas – pvz., įtariama vagystė, pažeista siunta, gautas kliento skundas – susiję vaizdo įrašai gali būti saugomi ilgiau nei 30 dienų, tačiau tik tiek, kiek būtina problemai išspręsti arba laikytis Venipak taikomų teisinių reikalavimų.
Kokias teises turite?
Jeigu esate užfiksuoti vaizdo įraše, turite šias teises pagal galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus:
- Turite teisę žinoti, kaip naudojami jūsų duomenys. Šis pranešimas paaiškina, kaip veikia vaizdo stebėjimas – kur yra vaizdo kameros ir kodėl jos naudojamos. Įspėjamieji ženklai visada pateikiami prie įėjimo į stebimas zonas.
- Galite prašyti prieigos prie vaizdo įrašo. Jei manote, kad buvote užfiksuoti vaizdo kameros, galite pateikti prašymą peržiūrėti tą įrašą arba gauti jo kopiją (jei tai techniškai įmanoma ir nepažeidžia kitų asmenų teisių). Kad lengviau surastume šį vaizdo įrašą, galime paprašyti pateikti papildomus duomenis, pvz., nurodyti apytikslę įrašo datą, laiką ir vietą.
- Galite paprašyti ištaisymo. Jei su įrašu susijusi informacija buvo netiksli arba sukėlė klaidingas išvadas (pvz., incidento vertinime), galite paprašyti ją patikslinti ar ištaisyti.
- Galite prašyti įrašo ištrynimo. Jei įrašas nebėra reikalingas arba, jūsų nuomone, buvo panaudotas netinkamai, galite paprašyti, kad jis būtų ištrintas – išskyrus atvejus, kai jį būtina saugoti dėl teisinių ar su Venipak veikla susijusių priežasčių.
- Galite nesutikti su vaizdo įrašų tvarkymu, jeigu manote, kad jūsų interesai yra viršesni už Venipak teisėtas priežastis vykdyti vaizdo stebėjimą. Atidžiai išnagrinėsime jūsų prašymą ir informuosime apie rezultatą. Jei negalėsime įvykdyti jūsų prašymo, paaiškinsime savo sprendimo priežastis.
- Pateikti skundą duomenų apsaugos inspekcijai. Jeigu manote, kad jūsų duomenys buvo tvarkomi neteisingai arba jūsų teisės nebuvo tinkamai įgyvendintos, turite teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (el. paštas: [email protected], ada.lt) dėl papildomos informacijos arba pateikti oficialų skundą.
Jei norite pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, susisiekite el. paštu: [email protected].
Jeigu turite klausimų dėl šio privatumo pranešimo arba dėl Venipak vykdomo vaizdo stebėjimo, prašome kreiptis el. paštu, nurodytu aukščiau.