Šia Kandidatų į darbo vietas asmens duomenų tvarkymo politika (toliau – Politika) informuojame apie tai, kaip UAB „Venipak Lietuva“, juridinio asmens kodas 300906055, buveinės adresas S. Žukausko g. 49, LT-09131 Vilnius, (toliau – Bendrovė), veikianti kaip Duomenų valdytoja, tvarko asmenų, kandidatuojančių į laisvas Bendrovės darbo vietas, asmens duomenis.

Ši Politika gali keistis be atskiro pranešimo. Jos naujausią versiją visada yra prieinama Bendrovės internetinėje svetainėje: https://venipak.com/

 

I. Duomenų valdytojo rekvizitai

UAB „Venipak Lietuva“
Juridinio asmens kodas: 300906055
Buveinės adresas: Konstitucijos. pr. 18, Vilnius
Telefono numeris: +370 700 55221
Elektroninio pašto adresas susisiekimui: [email protected]

 

II. Kandidatų į darbo vietas tvarkomų asmens duomenų rūšys ir tikslai

Siekdama atrinkti tinkamą kandidatą į laisvą darbo vietą, Bendrovė renka šiuos kandidatų asmens duomenis:

  • vardą, pavardę;
  • elektroninio pašto adresą ir (ar) telefono numerį;
  • informaciją apie kandidato darbo patirtį (darboviečių pavadinimus, darbo laikotarpį, pareigas, atsakomybes ir (ar) pasiekimus);
  • informaciją apie kandidato išsilavinimą bei kvalifikaciją;
  • informaciją apie kalbų mokėjimą ir kitas kompetencijas, kurios reikalingos atitinkamos pozicijos funkcijoms atlikti;
  • pokalbio su kandidatu suvestinę bei rezultatus, atranką vykdžiusio asmens atsiliepimus ir įžvalgas;
  • kitą kandidatų savanoriškai pateikiamą informaciją CV, motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuose (pvz., rekomendacijos, atsiliepimai). Kandidatui pasirinkus pateikti tokius duomenis, jie bus tvarkomi taip pat kaip Bendrovės prašomi pateikti kandidato asmens duomenys.

Specialių kategorijų asmens duomenys (pvz., su asmens sveikata susijusi informacija, pažymos apie teistumą) gali būti renkami tik tuo atveju, kai tai yra būtina vykdant atranką į konkrečią darbo poziciją ir tik tokia apimtimi, kiek tai būtina ir leidžiama pagal galiojančius teisės aktus.

Bendrovė taip pat gali rinkti kandidato asmens duomenis, susijusius su kvalifikacija, profesiniais gebėjimais ir dalykinėmis savybėmis iš jo buvusio darbdavio prieš tai informavusi kandidatą apie tai, o iš esamo darbdavio – tik turint kandidato sutikimą.

 

III. Tvarkomų asmens duomenų teisiniai pagrindai ir saugojimo laikotarpis

Siekdama atrinkti tinkamą kandidatą į laisvą darbo vietą, Bendrovė duomenis renka remdamasi šiais Bendrajame duomenų apsaugos reglamente (toliau – BDAR) įtvirtintais pagrindais:

  • turėdama kandidato sutikimą, šiam pateikus įdarbinimo dokumentus (BDAR 6 str. 1 d. (a) p.);
  • turėdama teisėtą interesą atrinkti tinkamą kandidatą į konkrečią darbo vietą (BDAR 6 str. 1 d. (f) p.).

Šie duomenys saugomi 30 dienų po atitinkamos atrankos proceso pabaigos, išskyrus, kai taikytinais teisės aktais nustatyta kitaip. Atrankos proceso pabaiga laikomas atrinkto kandidato išbandymo laikotarpio (3 mėnesiai) pasibaigimas.

 

IV. Asmens duomenų gavimo šaltiniai

Aukščiau išvardinti kandidatų į darbo vietas asmens duomenys gaunami:

  • tiesiogiai iš pačių kandidatų, kai jie pateikiami CV, motyvacinio laiško ar kito kandidatavimo dokumento pavidalu Bendrovės komunikacijos kanalais;
  • iš Lietuvos Respublikos užimtumo tarnybos, įdarbinimo, tarpininkavimo ar atrankos paslaugas teikiančių agentūrų, darbo paieškos portalų, specializuotų socialinių tinklų (pvz., LinkedIn) arba platformų (pvz., CV bankas, CV online). Visais šiais atvejais Bendrovė preziumuoja, kad kandidatas yra tinkamai informuotas apie jo asmens duomenų tvarkymą ir šių duomenų perdavimą Bendrovei bei yra suteikęs savo sutikimą šiems veiksmams atlikti atitinkamam aukščiau išvardintas paslaugas teikiančiam subjektui.

 

V. Asmens duomenų perdavimas

Kandidatų į darbo vietas asmens duomenys gali būti pateikiami kompetentingoms valstybinės priežiūros ir teisėsaugos institucijoms tik tais atvejais, kai to reikalaujama pagal galiojančius ir Bendrovei taikomus teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka siekiant užtikrinti ar apginti Bendrovės teises, bei pareikšti ar ginti teisinius reikalavimus.

Prieiga prie Bendrovės tvarkomų kandidatų į darbo vietas asmens duomenų taip pat gali būti suteikta šiems duomenų gavėjams ir duomenų tvarkytojams:

  • IT paslaugas teikiančioms įmonėms, prižiūrinčioms bei aptarnaujančioms Bendrovės elektroninio pašto sistemą bei serverius;
  • elektroninių ryšių ir/ar komunikacijos paslaugas Bendrovei teikiančioms įmonėms;
  • vidinio darbo organizavimo, dokumentų valdymo paslaugas Bendrovei teikiančioms įmonėms;
  • personalo atrankos paslaugas Bendrovei teikiančioms įmonėms;
  • audito, teisines ar kitas paslaugas teikiančioms įmonėms tik tiek, kiek tai būtina jų funkcijoms atlikti.

 

VI. Kandidatų į darbo vietas teisės

Vadovaujantis BDAR, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais, kiekvienas kandidatas į darbo vietą, kurio asmens duomenis tvarko Bendrovė, turi šias teises:

  • gauti patvirtinimą, ar Bendrovė tvarko su kandidatu susijusius duomenis ir jei tvarko, prašyti susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis;
  • pateikti prašymą ištaisyti arba, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus, papildyti neišsamius asmens duomenis;
  • prašyti ištrinti informaciją, kurią Bendrovė turi apie kandidatą, jeigu Bendrovė ją naudoja neteisėtai ar esant kitoms taikytinuose teisės aktuose nurodytoms aplinkybėms (pvz., išnyko teisinis pagrindas duomenų tvarkymui);
  • pateikti prašymą apriboti asmens duomenų tvarkymą, jei ginčijamas duomenų tikslumas ar prieštaraujama duomenų tvarkymui, nesutinkama, kad būtų ištrinti neteisėtai tvarkomi asmens duomenys, ar duomenų asmeniui reikia, siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus;
  • nesutikti arba atšaukti prieš tai duotą sutikimą tvarkyti kandidato asmens duomenis, kai šie tvarkomi sutikimo pagrindu;
  • pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (žr. https://vdai.lrv.lt);
  • prašyti perkelti kitam duomenų valdytojui tuos kandidato asmens duomenis, kurių tvarkymas grindžiamas kandidato sutikimu.

 

VII. Prašymų nagrinėjimo tvarka

Visus prašymus dėl asmens duomenų teisių įgyvendinimo duomenų subjektai turėtų pateikti elektroniniu paštu [email protected].

Gavusi prašymą dėl teisių įgyvendinimo, Bendrovė privalo įsitikinti duomenų subjekto tapatybe, todėl turi teisę prašyti pateikti asmens tapatybę patvirtinančius duomenis bei dokumentus.

Atsakymai į duomenų subjektų prašymus pateikiami ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo tokio prašymo ir visų su juo susijusių atsakymui parengti reikalingų dokumentų gavimo dienos.